NỘI DUNG
5S Toyota là triết lý xây dựng nơi làm việc hiệu quả. Thực hiện 5S tại nơi làm việc đã được chứng minh là mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên việc duy trì 5S không phải dễ dàng. Để khắc phục hạn chế này, 9S là một sự mở rộng của 5S, bao gồm thêm 4 nguyên tắc mới: shikari (niềm đam mê, sự tận tâm), Shitsukoku – Sự kiên trì, bền bỉ, Seishoo – Sự phối hợp, Seido – Tính đều đặn, quy củ
5S tại nơi làm việc
Seiri -sàng lọc
Là việc phân loại các đồ vật không cần thiết hoặc không sử dụng để lưu trữ, bán, tái chế, cho đi hay loại bỏ.
Seiton -sắp xếp
Là sắp xếp không gian làm việc một cách hiệu quả, chỉ định vị trí, nhận biết dễ dàng đồ vật được giữ. Nhằm tiết kiệm không gian, thời gian tìm kiếm
Seiso -sạch sẻ
Làm sạch nơi làm việc, dọn dẹp không gian làm việc nhằm phát hiện những tình huống bất thường.
Seiketsu – săn sóc
Duy trì ba chữ S đầu tiên, lặp lại các quy trình để chúng trở thành một thông lệ. Điều này cho phép phát hiện hoặc giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra.
Shitsuke – sẵn sàng, duy trì
Tạo ra thói quen tự giác, duy trì nề nếp, tác phong. 5S còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc.
4S mở rộng
Shikari – Niềm đam mê, sự tận tâm
Shikari là một từ tiếng Nhật có nghĩa là “thợ săn”. Nó cũng có thể được hiểu là “niềm đam mê”, “sự tận tâm”.
Shikari thể hiện ở việc người lao động có niềm đam mê, sự tận tâm với công việc của mình. Họ luôn mong muốn làm việc tốt nhất, không ngừng học hỏi và cải thiện bản thân. Có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tuân thủ các tiêu chuẩn đã được thiết lập.
Một nhân viên có shikari sẽ luôn tìm cách để cải thiện nơi làm việc của mình. Họ sẽ không ngại bỏ thời gian và công sức để sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp. Luôn giữ gìn các vật dụng, thiết bị trong tình trạng tốt nhất.
Shitsukoku – Sự kiên trì, bền bỉ
Shitsukoku thể hiện luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành công việc, không ngại khó khăn, thử thách. Họ luôn kiên trì theo đuổi mục tiêu của mình, không bao giờ bỏ cuộc.
Một nhân viên có shitsukoku sẽ luôn tìm cách để cải thiện nơi làm việc của mình. Họ sẽ không ngại bỏ thời gian để sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp nơi làm việc. Họ cũng sẽ luôn giữ gìn các vật dụng, thiết bị trong tình trạng tốt nhất.
Sự kiên trì, bền bỉ có những đặc điểm sau:
- Có mục tiêu rõ ràng cụ thể, khả thi và có tính thách thức.
- Có kế hoạch cụ thể bao gồm các bước cần thực hiện, thời gian thực hiện và các nguồn lực cần thiết.
- Không ngại khó khăn, thử thách sẵn sàng đối mặt với những khó khăn, thử thách và tìm cách vượt qua chúng.
- Không bao giờ bỏ cuộc luôn nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu của mình.
Seishoo – Sự phối hợp
- Seishoo thể hiện ở việc phối hợp nhịp nhàng với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Sẵn sàng chia sẻ thông tin, hỗ trợ lẫn nhau và làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung.
- Một nhân viên có seishoo sẽ luôn tìm cách để phối hợp với đồng nghiệp của mình. Họ sẽ luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp khi cần thiết, và luôn sẵn sàng lắng nghe ý kiến của đồng nghiệp.
Seido – Tính đều đặn, quy củ
- Seido thể hiện ở việc người lao động luôn thực hiện công việc một cách đều đặn, quy củ, không bỏ sót, không sai sót. Họ luôn tuân thủ các quy tắc, quy trình đã được thiết lập. Giúp cho công việc được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng.
Để 5s nợi làm việc thực sự hiệu quả, hãy kết hợp thêm 4s mở rộng sẽ tạo ra một môi trường làm việc năng động, hiệu quả. Mọi người sẽ luôn sẵn sàng làm việc hết mình vì mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Cần tư vấn, đào tạo về 5S, cải tiến sản xuất, cải tiến năng suất mời gọi
0919 099 777, email: tuvandaotaotriphuc@gmail.com
