Để khai thác và tận dụng tối đa lợi thế sức mạnh làm việc theo nhóm, cần khuyến khích sự kết hợp trí tuệ và tính cách của từng cá nhân. Điều này rất quan trọng để đạt kết quả tốt.
Đề ra các mục tiêu cho cả nhóm
Việc đề ra các mục tiêu dài hạn cho một nhóm sẽ khuyến khích nhóm đó làm việc theo tinh thần tập thể, tạo ý thức làm việc khẩn trương, loại bỏ thói quen quan lieu tiềm ẩn khi cả nhóm cùng tập trung để đạt được những kết quả cụ thể trong thời gian ngắn nhất có thể.
Tác động từ kết quả đột quá đó của một nhóm riêng lẻ là động lực để kích thích tinh thần làm việc của toàn công ty.
Lời khuyên
- Khuyến khích trao đổi cởi mở và làm thông suốt các nguồn thông tin nhằm bảo đảm các thành viên đều biết đầy đủ về khả năng và kinh nghiệm trong nhóm
- Các thành viên trong nhóm phải hỗ trợ lẫn nhau
- Chia các mục đích dài hạn thành nhiều dự án ngắn hạn
Nhóm sẽ khó phát triển nếu các thành viên đều theo đuổi những mục đích khác nhau. Các mục tiêu có thể thay đổi trong quá trình hoạt động, chẳng hạn nếu một sản phẩm mới được tung ra thị trường, ưu tiên hàng đầu của nhóm là tập trung nghiên cứu tính cạnh tranh của sản phẩm đó. Nếu vì mục đích nâng cao sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, mục tiêu đầu tiên của nhóm sẽ là tìm cách cung cấp dịch vụ có chất lượng cao hơn. Tùy theo từng trường hợp, mục tiêu làm việc của nhóm là
- Nâng cao năng suất sản xuất
- Cải thiện chất lượng sản xuất
- Làm cho tất cả những người là động cùng tham gia vào quá trình quyết định nhằm nâng cao mức độ thỏa mãn công việc của họ.
- Xem xét hệ thống và thực tế làm việc để giảm lãng phí thời gian
- Xây dựng mối quan hệ chặt chẻ hơn với khách hàng để nắm rõ nhu cầu thị trường
Theo Quản lý nhóm
